定时生成并发送简报
这个任务适合日报、项目状态、行业资讯、链接变化、服务巡检和个人提醒。正确顺序是先手动跑通内容和发送链路,再创建定时任务。
开始前准备
- 简报需要读取的数据、网页、文件或项目目录。
- 发送时间、时区和工作日规则。
- 接收入口,例如本地会话、微信、飞书、邮件或其他已配置渠道。
- 失败时是否需要通知,以及不允许自动执行的高风险操作。
1. 先手动生成一份
请生成今天的项目简报:汇总过去 24 小时的主要变更、未完成事项和需要我确认的问题,保留相关文件或链接。先把结果发在当前会话,不要创建定时任务。
检查内容长度、来源、排序和语气。如果要发送到渠道,先手动发送一次,确认连接和格式正常。
2. 再创建自动化
把刚才确认的简报做成定时任务:每个工作日上午 9 点运行,使用 Asia/Shanghai 时区,发送到指定飞书会话。如果数据读取或发送失败,在当前会话留下错误说明,不要重复发送。
创建后到定时任务页面确认时间、状态、目标会话和下一次运行时间。
3. 手动测试一次
不要等到第二天才发现问题。立即手动运行一次,检查:
- 是否读取了正确的数据范围。
- 是否只发送一次。
- 消息长度和格式在目标渠道中是否正常。
- 失败时是否留下足够的错误信息。
- 定时任务是否使用独立会话或预期的已有会话。
常见调整
- 只在工作日执行,跳过节假日。
- 内容为空时不发送,或改成简短状态提示。
- 只保留高优先级事项和需要确认的问题。
- 为不同项目使用不同会话和接收渠道。
- 每周生成一份更完整的趋势回顾。